一体化办公设备主要由一台激光打印机和一台复印/扫描组件组成，其中激光打印机是一体化办公设备的母机，而复印/扫描组件只有借用母机才能工作。显然，这种一体化办公设备必须有一主体作为母机来支持系统工作，大幅面打印复印扫描一体机厂家，而并非所有设备都能作为组合设备的母机，只有具备特殊技术和特殊功能的设备才能作为支持系统工作的母机。
当打印控制器从计算机接收数据之后，打印机一般采取两种工作方式：一种是把数据 直接送给解释器执行打印，称为“段工作方式”，这种方式工作的打印机不需要很多的缓存和内存，普通型的打印机多采用此种工作方式。另一种是把传输的数据存储在打印机内部的 硬盘中，待使用时可随时打印出来，也称为“池工作方式”，很多打印机使用这种工作方式。它的优点是当许多用户共享一台打印机时，可同时发出打印命令而不必等待，并可节省数据通讯传输的等待时间，三明打印复印扫描一体机厂家，但其价格也较贵。
扫描伴侣是由电脑、打印机、扫描仪和综合图文管理软件组成。通过图文管理软件在电脑中设置虚拟复印机、虚拟传真机和电子邮件等虚拟办公环境。其中虚拟复印机可定义复印纸张数、纸张大小、比率等;通过充分利用扫描仪的功能优势，虚拟复印机还具有一些普通复印机所不具备的功能，如可控制复印模式（彩色照片、黑白照片、文本/线条），可在打印速度与照片品质之间自由调控。当然综合图文处理软件还包括中文ocr及文件删除等功能，---是它具有能识别表格的中文ocr技术和具有kim文件格式的多页图文保存功能，使扫描伴侣能完成更多更复杂的办能。
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